w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Ochotnica Dolna w 2022 rok.
Na podstawie art. 11., ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr XLII/370/21 Rady Gminy Ochotnica Dolna z dnia 25 października 2021 r. w sprawie: uchwalenia programu współpracy Gminy Ochotnica Dolna na rok 2022 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zarządzam, co następuje:
- 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w roku 2022.
- 2. Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujące obszary współpracy
- Ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:
- prowadzenie zajęć edukacyjno-przyrodniczych na terenie gminy mających na celu zwiększenie świadomości społecznej w tematyce:
– aktywnej ochrony gatunków ryb i innych organizmów wodnych,
– wpływu ochrony środowiska wodnego na zachowanie równowagi przyrodniczej,
– racjonalizacji połowów.
Na zadanie przeznaczono kwotę w wysokości: 10 000,00 zł.
- 3. Zasady przyznawania dotacji
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057).
- Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów i ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykorzystania tych zadań.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
- Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie sformułowanej z uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych, a Wójt Gminy Ochotnica Dolna zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
- Zarządzenie Wójta Gminy Ochotnica Dolna jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
- Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
- a) korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
- Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Ochotnica Dolna, zlecając zadanie publiczne, dokona kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania; efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania; prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
- 4. Termin realizacji zadań
- Termin realizacji zadań wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 roku.
- Zadanie musi być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
- 5. Termin składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 20 czerwca 2022 r. do godz. 16:00 oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Gminy Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu) w zapieczętowanych kopertach opisanych „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2022 roku.”
- Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Do oferty należy załączyć:
- a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu Organizacji;
- b) sprawozdanie finansowo-merytoryczne z działalności Podmiotu za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat);
- c) wydruk komputerowy informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi o wpisie podmiotu do KRS-u lub do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego Podmiotu i prowadzonej przez niego działalności;
- 6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Wójt Gminy Ochotnica Dolna w drodze naboru powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
- W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 biorące udział w konkursie.
- Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 Ustawy, jeżeli:
1) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub
2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f Ustawy.
- W skład komisji może zostać powołana z głosem doradczym osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
- Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021, poz.735) dotyczące wyłączenia pracownika.
- Zadaniem komisji konkursowej jest opiniowanie ofert złożonych w ramach konkursu.
- Komisja wypracowuje swoje stanowisko w formie protokołu i przedstawia je w formie listy ocenionych projektów wraz z proponowaną propozycją dotacji.
- Protokół prac komisji jest jawny.
- Posiedzenie Komisji Konkursowej, na którym nastąpi otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 24 czerwca 2022 r. o godz. 11.00 w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej.
- Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ustala, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu. Ocenia możliwość realizacji zadania; przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 będą realizować zadanie publiczne. Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty określone w art.3 ust.3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. Uwzględnia również planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
- Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
1) merytorycznymi:
- a) atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,
- b) ilość osób objętych realizacją zadania
2) finansowymi:
- a) budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo- finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,
- b) źródła finansowania,
- c) odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadań
3) organizacyjnymi:
- a) rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,
- b) posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje, zasoby kadrowe, rzeczowe,
- c) dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,
- d) dotychczasowa współpraca z Gminą w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę.
- Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Ochotnica Dolna w terminie do 30 czerwca 2022 roku.
- W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
- Ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert zawierające w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego, wysokość przyznanych środków publicznych zostanie podane do publicznej wiadomości niezwłocznie po wyborze oferty poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy – www.ochotnica.ploraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ochotnicy Dolnej.
- Dla zarządzenia Wójta Gminy Ochotnica Dolna w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
- 7. Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2022 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
1) Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Ochotnicy Dolnej, a także na stronie internetowej Gminy Ochotnica Dolna: www.ochotnica.pl.
2) Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r., r. tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 w sprawie wzoru ofert i ramowego wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
3) Formularze są również dostępne w Urzędzie Gminy Ochotnica Dolna, pok. 109.
- 8. W roku 2020 gmina przeznaczyła 10 000,00 zł w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego. W roku 2021 gmina przeznaczyła 10 000,00 zł w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.
- 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Tadeusz Królczyk