• Prowadzenie sekretariatu w tym zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta oraz sprawy kancelaryjno – techniczne.
  • Prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Gmin tj.:
    1. ewidencjonowanie, rejestrowanie w centralnym rejestrze korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy,
    2. prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
    3. wysyłanie korespondencji i przesyłek i ich ewidencjonowanie
  • codzienna obsługa poczty elektronicznej tj. email, e-puap,
  • Przygotowywanie i obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta.
  • Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych pracowników.
  • Organizacyjne przygotowanie i administracyjna obsługa spraw kierowanych do załatwienia przez Wójta Gminy.
  • Prowadzenie rejestru spraw załatwianych przez Wójta Gminy.
  • Obsługa kalendarza Wójta Gminy oraz Rady Gminy.